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文档存档管理系统

文档存档管理系统
文档存档管理系统是一种用于组织、存储、检索和维护大量文档的软件系统。它提供了一个集中的数据库和用户界面,使用户能够方便地管理各种类型的文件和文档。该系统可以根据文件的属性、关键词或标签对文档进行分类和归档,以便快速查找和定位需要的文件。用户可以通过电子搜索功能进行全局搜索,并应用过滤器和排序规则来快速找到所需的文件。系统还提供了版本控制和权限管理功能,以确保文档的安全性和完整性。文档存档管理系统可以帮助组织提高文件的组织和管理效率,减少重复工作和错误,提高团队合作和沟通的效率。它还可以帮助组织节省存储空间和纸张,并提供电子备份和恢复功能,以防止数据丢失。总之,文档存档管理系统是一种高效的工具,可帮助组织实现文档的标准化、统一管理和快速检索,提高工作效率和信息管理的质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码等
2 文档管理 文档标题、文档类型、上传时间、上传者、文档大小等
3 文件夹管理 文件夹名称、父文件夹、创建时间、创建者等
4 权限管理 角色名称、权限设置、用户组、操作者等
5 审计日志 操作时间、操作者、操作类型、操作对象、操作结果等
6 搜索 关键词、搜索结果、排序方式、过滤条件等
7 预览 文档内容、文件格式、页数、缩略图等
8 删除恢复 删除者、删除时间、恢复者、恢复时间等
9 版本控制 版本号、版本描述、修改人、修改时间等
10 评论 评论内容、评论人、评论时间、评论对象、点赞数等
11 标签管理 标签名称、标签颜色、关联文档、创建者等
12 提醒通知 提醒内容、接收者、发送者、发送时间等
13 导入导出 导入文件、导出文件、导入时间、导出时间等
14 分享 分享链接、分享密码、分享时间、分享者等
15 文件加密 加密密码、解密密码、加密方式等
16 打印 打印设置、打印份数、打印时间、打印机选择等
17 模板管理 模板名称、模板类型、创建时间、创建者等
18 流程管理 流程名称、流程状态、发起人、审批人等
19 消息推送 消息内容、接收者、发送者、推送时间等
20 访问统计 访问者、访问时间、访问次数、操作类型等
TAG标签:文档 / 存档  HOT热度:29
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