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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种用于管理和监督合同相关活动的软件系统。它通过集成各种合同管理流程,帮助企业有效地处理合同的创建、审批、签署、执行和终止等各个阶段。合同管理系统的功能包括但不限于以下方面:1.合同库管理:将所有合同信息集中存放,并可进行分类、检索和归档,提高合同的整体可视性和易访问性。2.合同模板管理:管理公司标准合同模板,提供可定制化的模板,简化合同起草和修改的过程。3.合同审批流程:自动化合同审批流程,设置合同的审批层级和权限,并记录审批的历史记录,提高审批效率和合规性。4.合同签署管理:支持电子签名技术,实现在线合同签署,确保合同的安全、快捷和准确性。5.合同执行监督:跟踪合同的执行进度和绩效,及时提醒合同相关的重要日期和里程碑事件。6.合同风险管理:识别和管理合同风险,包括合同变更、违约和终止等,并提供相应的风险评估和应对策略。7.合同数据分析:通过统计和图表等方式,展示合同管理的关键指标和趋势,帮助企业进行决策和改进管理。综上所述,合同管理系统可以帮助企业提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险,加强合同监督和控制,从而促进企业的合同管理体系的完善和发展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同名称、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同签订方、合同签订日期、合同状态、关联客户等
2 合同审批 合同编号、合同名称、审批状态、审批意见、审批人、审批时间、关联合同等
3 合同查询 合同编号、合同名称、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同签订方、合同签订日期、合同状态、关联客户等
4 合同变更 合同编号、合同名称、变更类型、变更内容、变更原因、变更金额、变更日期、变更申请人、变更状态、关联合同等
5 合同归档 合同编号、合同名称、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同签订方、合同签订日期、合同状态、关联客户等
6 合同提醒 合同编号、合同名称、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同签订方、合同签订日期、合同状态、关联客户、提醒日期、提醒方式等
7 合同统计 合同总数、已完成合同数、未完成合同数、合同总金额、平均合同金额、合同类型统计、客户合同统计等
8 合同权限管理 角色管理、用户管理、角色权限设置、权限分配、用户角色关联等
9 合同提醒设置 提醒类型、提醒频率、提醒时间、提醒方式等
10 合同模板管理 模板名称、模板类型、模板内容、模板创建人、模板创建时间、模板状态等
11 合同审批流程设置 流程名称、审批人、审批角色、流程顺序、流程状态等
12 合同扫描上传 合同扫描件、合同编号、合同名称、合同类型、合同状态、关联合同等
13 合同邮件发送 收件人、邮件主题、邮件内容、发送时间、发送状态等
14 合同文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、文件上传人、文件上传时间、文件路径等
15 合同日志记录 操作用户、操作时间、操作内容、操作结果等
16 合同提醒记录 合同编号、合同名称、提醒日期、提醒方式、提醒内容、提醒状态等
17 合同归档记录 合同编号、合同名称、归档日期、归档人、归档路径、归档状态等
18 合同变更记录 合同编号、合同名称、变更类型、变更内容、变更金额、变更日期、变更人、变更状态等
19 合同模板日志记录 操作用户、操作时间、操作内容、操作结果等
20 合同审批记录 合同编号、合同名称、审批人、审批时间、审批结果、审批意见、审批状态、关联合同等
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