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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种利用计算机技术来管理、存储和检索各种电子档案的系统。它将传统的纸质档案数字化,并利用计算机程序进行存储和管理。电子档案管理系统具有以下特点:一是节省空间和成本。纸质档案需要大量的空间来存放,并需要定期维护和管理。而电子档案可以存储在计算机硬盘或云端服务器上,不仅节省了空间,还减少了成本。二是提升检索效率。利用电子档案管理系统,用户可以通过关键词、日期等条件快速检索到需要的档案,极大地提高了工作效率。三是增加数据安全性。电子档案可以进行权限控制,只有授权人员才能访问和修改档案,有效保障了档案的安全性。四是便于共享和合作。电子档案可以通过网络共享给多个用户,加强团队合作和信息共享。电子档案管理系统在企事业单位、政府机关等各个领域得到了广泛应用,为档案管理带来了便利和高效。未来,随着科技的不断创新和发展,电子档案管理系统将会进一步完善,为档案管理提供更多的功能和便利。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮箱、电话号码、身份证号码、所属部门、角色、职位、创建时间、更新时间等
2 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、文件描述、文件标签、下载次数、上传部门等
3 文件检索 关键字、文件类型、上传人、上传时间范围、文件标签、部门、文件大小范围、下载次数范围、文件描述、所属项目等
4 文件查看 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、文件描述、文件标签、下载次数、所属部门等
5 文件下载 文件名、下载人、下载时间、下载方式、文件大小、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签等
6 文件分享 文件名、分享人、分享时间、分享到的人、分享到的部门、分享有效期、文件路径、文件描述、文件标签等
7 文件归档 文件名、归档人、归档时间、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签、归档状态、归档位置等
8 文件删除 文件名、删除人、删除时间、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签、删除原因、文件大小等
9 文件修改 文件名、修改人、修改时间、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签、修改内容、修改原因等
10 文件备份 文件名、备份人、备份时间、备份位置、文件路径、文件描述、文件标签、备份人员、备份工具等
11 文件恢复 文件名、恢复人、恢复时间、恢复位置、文件路径、文件描述、文件标签、恢复人员、恢复工具等
12 文件审计 文件名、审计人、审计时间、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签、审计操作、审计结果等
13 权限管理 用户、角色、权限范围、操作权限、数据权限、部门、角色权限、用户权限、权限级别、权限分配等
14 提醒通知 提醒内容、接收人、发送人、发送时间、提醒方式、提醒状态、提醒级别、提醒类型、附件、所属部门等
15 文件打印 文件名、打印人、打印时间、打印份数、打印样式、打印结果、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签等
16 文件转换 文件名、转换人、转换时间、转换格式、转换结果、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签等
17 文件加密 文件名、加密人、加密时间、加密方式、加密结果、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签等
18 文件解密 文件名、解密人、解密时间、解密方式、解密结果、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签等
19 文件移动 文件名、移动人、移动时间、移动源位置、移动目标位置、移动方式、移动结果、所属部门、文件路径、文件描述、文件标签等
20 文件分享设置 文件名、分享人、分享时间、分享到的人、分享到的部门、分享有效期、文件路径、文件描述、文件标签、分享权限等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:32
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